品質源于專業,細節造就不同

5分pk10计划软件免费版 www.bgmqh.icu       2014年1月17日,世聯地產黑龍江分公司召開了黑龍江地區的員工年會,參會人員近300人,氣氛熱烈,節目精彩,是一次非常成功的大型公司年會,作為會議的接待單位,我們參加了此次會議進行的流程,現將本次會議作為接待案例簡單陳述如下,以下內容僅供參考。


本次會議酒店安排及預訂:

本次會議根據公司規模及年會形式的需要,選擇了哈爾濱地區四星級酒店中比較好的北大荒國際飯店,酒店位于經濟技術開發區,交通方便,有適合停車的位置,外地前來參加年會的企業員工也可以通過導航或者出租車輕易的找到酒店;通過與酒店的長期合作,我們為客戶爭取到了一個滿意的價格,達到了客戶的預算以內。

本次會議會議場地安排:

本次會議選用了北大荒國際飯店的四層多功能陽光大廳,大廳面積600多平米,可以容納30桌同時用餐,有獨立的舞臺,現成的LED顯示屏,客戶對這次的場地非常滿意,后來桌數增加也沒有對會場造成負擔。

本次會議場地布置:

本次年會是以演出及晚宴為主,所以強調舞臺效果,在會場布置中采用了帕燈、追光燈、面燈及搖頭燈等多種舞美燈光,還使用了搖臂進行高清攝像,為了使音響效果更好,又在原有音響基礎上添加了了一組新的雙十五音箱,LED彩屏跟隨年會的內容進行轉換,專業的技術人員從開始跟到結束,達到了客戶想要的效果。

本次會議用餐安排:

會議用餐采用了圍桌式用餐,共260余人用餐,放置10人圍桌26桌,滿足了年會的用餐需求,菜品以北方菜系為主,在菜量及菜樣上也均都滿足了客戶的要求,對于用餐內容,客戶比較滿意;本次與客戶進行溝通,達成了酒水自帶,在總體預算上節省了很多。

本次年會的簽到形式:

年會采用了簽到布的形式,制作了大型的背景布,到場的員工均在上面留下了自己的名字;簽到從進場開始,到全部參會人員到齊,進行了1個小時左右;年會進行中,很多員工前來簽到處進行了合影留念,讓簽到免除了常規的無聊,成為了年會中的一個亮點;年會結束后,公司行政部對于這塊簽到布進行了收藏,作為紀念意義存在。

本次會議交通用車安排:

根據參會人數,我們派遣了53座巴士兩輛,對于參會的員工進行了統一接送服務,車輛狀況良好,司機準時到達了指定地點進行接送,圓滿完成本次年會的交通接送服務,客戶沒有因為用車產生不好的意見。

客戶對這次年會的服務基本滿意,對于工作人員的服務業給予了一定的認可,我們一定會在下一次服務上更進一步。


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