品質源于專業,細節造就不同

5分pk10计划软件免费版 www.bgmqh.icu       2014年1月18-20日,由北京華醫動力主辦,每年一屆的“全國醫院績效管理與薪酬分配暨科室激勵體系構建難點與對策案例解析培訓班”在哈爾濱召開,會議共有220余名醫院財務管理人員及院長參加,作為會議的接待單位,我們參加了此次會議進行的流程,現將本次會議作為接待案例簡單陳述如下。


本次會議酒店安排及預訂:

本次會議共使用客房100余間,為了方便參會代表在課余時間能夠更好的感受哈爾濱,了解哈爾濱的冰雪文化,我們向主辦方推薦了位于中央大街西三道街的龍達假日酒店,主辦方采納了我們的意見,本次參會代表對于酒店的位置及條件都很滿意。龍達假日酒店是龍達酒店集團的主打酒店,位置及硬件都很好,所有員工有著良好的服務意識,是值得推薦的會議型酒店。

本次會議會議場地安排:

本次會議采用了課桌式擺放,使用酒店11樓的大會場,會場可容納240人,因為是培訓會議,會場只簡單懸掛了條幅,使用了投影設施,會場布置是在會議前一天完成,因為部分參會代表中午要在會場簡單休息,所以會場開放時間調整成為8點至17點,會場溫度等參會代表基本沒有意見。

本次會議場地布置:

本次開幕式主會場布置簡約,入口懸掛會議主題條幅,音樂廳燈光音響設施均滿足會議要求,無其他附加設備進入會場。主席臺正常桌椅擺放,放置桌花,本次會場的布置在會議前一天完成,音響及投影調試均完成。

本次會議用餐安排:

會議用餐在一樓餐廳完成,會議采用了自助餐的形式,第一天因為用餐非常集中,發生了取餐等位的現象,第二天及時采取措施避免了這種情況,參會代表也均表示了諒解。用餐的菜品還是比較豐富的,參會代表的菜品比較滿意。

本次會議茶歇安排:

本次會議因人數較多,并且因為課程比較緊張,沒有安排相應的茶歇,僅在會場前方提供了開水、礦泉水等基本飲用水。

本次會議報到工作安排:

會議的簽到及繳費歷時兩天,由我們的會議秘書及主辦方工作人員共同完成,其中主辦方的工作人員負責簽到,收取會務費及餐費,我的會議秘書負責分配房間、收取房費及餐費,雙方工作人員配合良好,沒有出現工作上的疏漏。

本次會議旅游考察安排:

本次會議處于冰雪節期間,眾多代表參加了雪鄉、亞布力等考察線路,我們嚴格把控了考察質量,在考察過程中,參會代表對于我們在住宿、交通、用餐上的安排都很滿意,沒有代表向組委會進行投訴,順利安全的完成了本次會議的旅游考察工作;特別值得強調的是,為了保證會議考察的質量,全程達到不進店,不加點的目的,我們的會議代表均是獨立成團前往考察,受到代表的一致好評。

本次會議報銷票據安排:

本次會議的會務費報銷票據由北京華醫動力培訓中心提供,住宿發票由龍達假日酒店提供,我們的會議秘書配合主辦方工作人員順利的發放完所有報銷票據,所有參會代表在返程前均拿到了相應的報銷票據。


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