品質源于專業,細節造就不同

5分pk10计划软件免费版 www.bgmqh.icu       2011年7月21-23日,哈爾濱商業大學經濟系某班同學舉辦了畢業20周年的聚會,因為參加聚會的同學分布于全國各個城市,所以班級干部委托了我們進行聚會的安排,為了讓更多進行聚會的朋友有可參考的內容,我們把這次聚會的安排寫下,讓大家進行參考,也希望這個案例能讓更多班級聚會進行的圓滿。


本次聚會酒店安排及預訂:

本次聚會是班級20年的重要聚會,所以我們在酒店上推薦了四星級酒店-飛瀧國際酒店,酒店的硬件設施適合大學聚會的氛圍,所以選擇了這個酒店,根據聚會中外地同學的數量預定了相應數量的客房,酒店位置好找,本地的同學也都很容易找到這個酒店;對于酒店的條件,參加聚會的同學沒有覺得有什么不好的地方,也對于酒店表示滿意。

本次聚會活動流程安排:

本次聚會的大致流程是由聚會組織者確定,在流程中,我們只對于安排的行車線路進行了參考建議,同時對于最后一天的聚餐地點進行了建議,參加聚會的同學對于最后一天的聚餐都很滿意,充分的交流和熱烈的氣氛都在聚餐地點的烘托下,效果格外的好;組織者對于我們這次聚餐的建議,給予了深度的認可。

本次聚會附屬內容安排:

本次聚會的紀念意義很深,為了保存完整的影像資料,我們安排了專業的攝像師全程跟蹤攝錄,還安排了專業的攝影師進行合影拍攝及花絮采集,為這次聚會的完整留念做出了很好的資料;經過努力,我們在所有同學離開前,將合影照片和刻錄的光碟交到了組織手中并發放給了每個人。

本次聚會用餐安排:

本次聚會的用餐涉及到聚會晚宴、游覽用餐及最后聚餐等多次用餐,首日晚宴我們向組織者推薦了具有本地特色的醬骨,游覽過程中,在松花江的漁村品嘗了特色的風味魚,晚餐在啤酒城一邊觀看表演一邊喝酒聊天,在組織者既定的餐標下,我們努力做到了最好,讓這次20年的班級聚會吃得好,也玩的開心,讓每一個參加聚會的同學都留下了深刻的印象。

本次聚會交通車輛安排:

本次聚會我們為參加聚會的人員安排了兩輛33座的巴士,行程從入住的酒店前往商大老校區,再前往商大的新校區,然后游覽了太陽島公園,后前往聚餐,并在聚餐結束后送回酒店,車輛及時準點的出現在了相應地點,滿足了客戶在交通上的需要,司機的熱情禮貌也得到了客戶的認可。

本次聚會簽到工作安排:

本次聚會由班級聚會組織者進行簽到,因為很多年未見的老同學見面更顯得親切,我們的工作人員只進行了輔助工作,在需要辦理入住的時候為簽到的人員辦理入住手續,在同學聚會和戰友聚會的時候,還是由參會人員都熟悉的聚會組織者進行簽到比較好,更給參會人員親切溫暖的感覺,不會像會議秘書進行簽到那樣生硬。

本次會議旅游考察安排:

本次聚會為外地來的同學及家屬安排了哈爾濱太陽島公園及中央大街的行程,全體同學一同游覽當初走過的那些地方,頗具有紀念意義;導游在全程只進行引導路程,不推薦任何多余的景點,也沒有進入購物店,整個行程很輕松愉快。

本次聚會報銷票據安排:

聚會結束后,我們從酒店為客戶開具了正規的發票,供客戶進行賬目核對,整個賬目清晰準確,與客戶核對無誤,發票也及時的開具給了客戶,沒有給客戶造成不便,對于本次會議的接待工作,客戶表示了感謝及認同,我們也很開心為這種20年有深度意義的聚會進行服務,也希望能夠給更多進行這種聚會的大學同學、部隊戰友進行服務。

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